TSSI volgt smeermiddelverbruik op

MAN-truckcentrum in België dringt olieverbruik met 8% terug na installatie van Graco’s Pulse® Pro-vloeistofbeheersysteem

Truck Service Station International (TSSI), gevestigd in Oudsbergen (België), is een officiële verdeler van MAN-vrachtwagens in het noordoosten van de provincie Limburg. Het centrum biedt ook uitgebreide onderhouds- en reparatiediensten aan voor ruim 30 MAN-vrachtwagens per dag. Toen het centrum onlangs op zoek ging naar een volautomatisch vloeistofbeheersysteem om, met het oog op een accurate facturatie, elke liter smeermiddel die in de werkplaats wordt verbruikt op te volgen, koos het voor het Pulse^® Pro Fluid Management System van Graco. Het heeft zich deze keuze nog niet beklaagd. Voor TSSI heeft het systeem vier specifieke voordelen:

 

Kostenbesparing

“Pulse^® Pro is een uiterst innovatieve oplossing”, aldus Marijke Weltjens, Managing Director van TSSI. “De kostenbesparing dankzij Pulse^® Pro is uitermate belangrijk voor een werkplaats zoals die van ons, waar dagelijks tot 30 vrachtwagens worden onderhouden. Zo hebben we ons olieverbruik al met acht procent teruggedrongen.”

 

Beter voorraadbeheer

“Tot voor kort doseerden we de vloeistoffen handmatig. Het was een erg foutgevoelig proces”, voegt Weltjens er nog aan toe. “Soms vergaten technici om de juiste hoeveelheid olie of andere smeermiddelen op werkorders te noteren, waardoor ze niet aan de klant werden gefactureerd. Als dat vaak gebeurde, betekende dat een aanzienlijk inkomensverlies voor ons.” Pulse^® Pro bewaakt en registreert nu automatisch elke liter die in de werkplaats wordt verbruikt. Meer nog, het systeem is geïntegreerd in het ERP-systeem van TSSI, X-DMS, om de planning, aankoop en prijsstelling te verbeteren.

 

Grotere controleerbaarheid

“De workflow verloopt ook veel vlotter dankzij Graco Pulse^® Pro”, zegt Weltjens. “Als een vrachtwagen binnenkomt voor onderhoud, identificeert de technicus zich eerst aan de doseermeter en voert hij het werkordernummer in. Gebeurt dit niet, dan geeft het systeem geen olie af. Met andere woorden, elke liter van het juiste type olie op het werkorder wordt zeer precies afgegeven voor de juiste vrachtwagen. Gedaan met verspilling of vergissingen.”

 

Gemakkelijker bijbestellen van bulk

Pulse^® Pro bewaakt en toont het huidige smeermiddelniveau van elke bulktank op het Pulse^® Pro-rapportagescherm. TSSI heeft het systeem zo ingesteld dat het twee waarschuwingsmails verzendt bij een laag niveau in de olietanks. Dit vermijdt stilstandtijd wanneer een tank leeg geraakt.

 

Hoe werkt Pulse^® Pro bij TSSI?

De monteur scant en selecteert het juiste werkorder en neemt dit werkordernummer vervolgens mee naar de Pulse^® Pro-doseermeter. Daar identificeert hij zichzelf door een PIN-nummer in te voeren of een NFC-tag te gebruiken. Daarna kan hij het werkordernummer invoeren en de vloeistof beginnen te doseren. Zodra het doseren voltooid is, wordt de hoeveelheid olie automatisch op dezelfde werkorder in X-DMS geregistreerd.

Het is duidelijk een gebruiksvriendelijk systeem voor de technicus, want alles gebeurt aan de meter. Hij hoeft niet langer naar een vaste kast aan de wand te wandelen om zijn werkordernummer in te voeren, maar kan dit rechtstreeks in de meter doen zodat het doseren onmiddellijk begint, zonder tijd te verspillen.

Bovendien heeft Graco een partnerschap met X-Power uitgebouwd om de Pulse^® Pro in hun DMS-platform X-DMS te integreren. De integratie van deze twee systemen zorgt ervoor dat TSSI een enkel platform kan gebruiken om werkorders te beheren en accurate facturen naar de eindklant te sturen. Dankzij geavanceerde rapportagefuncties in de Pulse^® Pro-software kan TSSI ook automatische rapporten genereren, automatische e-mails naar leveranciers van vloeistoffen sturen en een volledig overzicht geven van alle vloeistofdoseringen die binnen een gegeven periode zijn verricht.

 

Technische specificaties

Het Pulse^® Pro-vloeistofbeheersysteem kan worden gebruikt met petroleum en synthetische oliën (zoals automatische-transmissievloeistof en tandwielolie), antivries en ruitenwisservloeistof. Het is gecertificeerd voor samenwerking met gangbare aanbieders van beheersoftware voor dealers zoals Reynolds & Reynolds®,CDK Global®, Procede Software, Dealertrack, RTDMS, PBS Systems en X-Power. Pulse^® Pro hoeft echter niet samen te werken met een ERP-systeem; waardoor het volledig autonoom is. Toegang tot software via alle grote webbrowsers. Het werkt op netspanning van 100-240 VAC voor bedrade producten en AA-alkalinebatterijen voor apparaten die op batterijen werken.

 

Meer informatie

Als u vragen hebt over het gebruik van Pulse^® Pro-vloeistofbeheer voor uw eigen uitrusting of meer informatie wenst over het systeem of de componenten, kunt u het onderstaande contactformulier invullen.