LensCars houdt zijn vinger aan de Pulse

Dankzij het Pulse™-vloeistofbeheersysteem kunnen onderhoudswerkplaatsen voor voertuigen gemakkelijk en precies opvolgen welk type vloeistof er wordt gebruikt, waar deze vloeistof naartoe gaat, wanneer ze wordt afgegeven en wie de klus uitvoert. Op die manier kunnen bedrijven hun werking vereenvoudigen, eerder verloren gegane of niet-toegewezen kosten vastleggen en verborgen winsten blootleggen. Een van de bedrijven die recent de Pulse-oplossing van Graco installeerden, is het Belgische LensCars.
 

ONESTOPSHOP

LensCars is een in bussen gespecialiseerd reparatie- en onderhoudscentrum. Deze onestopshop verricht in een en dezelfde vestiging mechanische, elektropneumatische, automatiserings-, multimedia-, carrosserie- en lakwerken. LensCars wil klanten in de eerste plaats een onberispelijke service bieden. Het bedrijf is hét centrale reparatie- en onderhoudscentrum in Wallonië voor de diesel-, hybride- en elektrische bussen van bedrijven IVECO, VDL en Solaris.

Het bedrijf werd in 2002 door de broers Julien en Francis Potty opgericht. Het begon zijn activiteiten in een gehuurde fabriek van 2.500 m² in Lens-Saint-Rémy, 30 km ten oosten van Luik. Aanvankelijk richtte het bedrijf zich vooral op landbouw- en civieltechnische machines. De zaken gingen goed en in 2003 verschoof de aandacht steeds meer naar bussen dankzij een contract met IRISBUS. Dit bleek een succes, want er volgde een contract voor de technische upgrade van de Renault-bussen van de Société Régionale Wallonne du Transport.

TIJD OM UIT TE BREIDEN

In 2004 was het al tijd om uit te breiden. De eerste ontwerpen voor een grotere en modernere vestiging werden uitsluitend afgestemd op de onderhoudsvereisten van bussen. De nieuwe industriezone in het nabijgelegen Villers-le-Bouillet werd als ideale locatie gekozen. De bouwwerkzaamheden begonnen in 2007 en de 12.000 m² grote vestiging werd in april 2008 geopend. Het ging om een contract voor reserveonderdelen en onderhoud met IVECO Bus.  

Sindsdien is LensCars blijven investeren. In 2015 werd er een nieuwe werkplaats gebouwd om het technische/mechanische gedeelte te scheiden van het carrosseriewerk. In 2016 werd er een nieuwe rollenbank aangekocht voor de goedkeuring van snelheidsbegrenzers en tachografen. Het jaar nadien werd er een geautomatiseerd magazijn van Kardex geïnstalleerd. Tot slot opent er binnenkort een automatische carwash voor bussen met waterrecuperatie.

LensCars wordt nu geleid door Samuel Potty die het roer van zijn vader en oom overnam. Momenteel werken er 22 mensen in het bedrijf. Elke ochtend rijden er wel zes bussen door de poorten naar binnen. Sommige kunnen nog dezelfde dag in perfecte conditie weer de weg op. Anderen blijven soms tot twee maanden als er groot onderhoud nodig is.

Het Pulse Pro-systeem werd gemakkelijk op één dag geïnstalleerd door één enkele Graco-monteur. De werknemers van LensCars waren allemaal onder de indruk van hoe gemakkelijk het systeem te gebruiken is; er was geen training nodig. “We konden er meteen mee aan de slag!”, aldus Potty.

AUTOMATISCHE VLOEISTOFDOSERING

De meest recente aankoop van het bedrijf is het Pulse™-vloeistofbeheersysteem van Graco waarmee LensCars de vloeistofdosering in het oog kan houden. Door verschillende toestellen via een draadloos netwerk met elkaar te verbinden, stelt Pulse LensCars in staat vloeistof te doseren. Het systeem controleert bovendien de hoeveelheid vloeistof die gedoseerd wordt en meet de huidige voorraadniveaus.

Bij LensCars werkt Pulse via een draadloos netwerk met een laag stroomverbruik, dat de handbediende meters, pompregelaars en tankniveaumonitors met elkaar verbindt. Pulse creëert en beheert dit netwerk via de Pulse Hub, een singleboardcomputer waarop een op Linux gebaseerd, op maat gemaakt besturingssysteem draait. Deze hardware vormt het netwerk van apparaten met een lager stroomverbruik. Op die hardware is de Pulse-toepassing geïnstalleerd die de Pulse-apparaten controleert en een website host voor gebruikersinteractie met het systeem. Opdat eindgebruikers vanaf hun eigen pc’s en toestellen gemakkelijk toegang kunnen krijgen tot de Hub, moet de Hub verbonden zijn met het lokale LAN-netwerk.

“Vroeger doseerden we vloeistoffen zoals motorolie en koelvloeistoffen handmatig”, legt Samuel Potty uit. “Soms vergaten de technici om de dosering van bijvoorbeeld tien liter motorolie te registreren. Als dit vaak gebeurt, is dat een belangrijk inkomstenverlies voor ons. Te meer omdat de kwaliteit en bijgevolg de prijs van olie almaar toeneemt. Pulse controleert en registreert automatisch elke liter die we verbruiken. Geen afwijkingen meer betekent geen inkomstenverlies.”

Het Pulse-systeem werd gemakkelijk op één dag geïnstalleerd door één enkele Graco-technicus. De werknemers van LensCars waren allemaal onder de indruk van hoe gemakkelijk het systeem te gebruiken is; er was geen training nodig. “We konden er meteen mee aan de slag!”, aldus Potty. Potty verwacht dat ook de financiële besparingen aanzienlijk zullen zijn, maar gelooft dat hij hiervan een beter beeld zal hebben als het systeem zes maanden in gebruik is.
 

UNIEKE VERPLAATSBARE ONDERSTELLEN

Een ander voordeel van het systeem is dat elk van de acht motorolies en twee koelvloeistoffen in de vestiging een eigen pistool heeft dat op individuele, verplaatsbare onderstellen is bevestigd. Hiermee kan elke technicus van LensCars gemakkelijk het vat olie tot vlakbij de motor van de bus rollen. Zo zijn er geen lange en potentieel gevaarlijke slangen nodig die verspreid over de vloer van de werkplaats liggen.

Het Pulse-systeem is volledig schaalbaar. De enige componenten die echt nodig zijn om precies te controleren welke vloeistof de technici doseren en hoeveel, zijn de Pulse Hub en Pulse-doseermeter. Later kan het systeem dan gemakkelijk worden uitgebreid met andere Pulse-componenten, zoals de Pulse-tankpeilmonitor.

LensCars besloot echter om meteen ook de Pulse-tankpeilmonitor te installeren. “Wij vinden dit een heel handige extra component omdat hij ons voorraadbeheer automatiseert”, merkt Potty op. “Dat komt omdat het Pulse-hoofdscherm in het kantoor visueel de vloeistofniveaus in elk vat weergeeft. Ik kan dus gemakkelijk zien wanneer het tijd is om een nieuw vat olie of koelvloeistof te bestellen. Bovendien stuurt het Pulse-systeem ook een waarschuwingsmail als de hoeveelheid olie in een vat onder een bepaald niveau zakt. Ik hoef dan alleen nog een e-mail naar de betreffende leverancier te sturen.”

Een andere optionele en nuttige component is de Pulse-pompluchtregelaar, die de luchttoevoer naar de pomp automatisch uitschakelt wanneer ze niet in gebruik is om te voorkomen dat kapotte leidingen of afvoertanks gaan lekken op de werkvloer. Er kunnen ook verschillende verlengstukken worden toegevoegd om het bereik van Pulse in de hele vestiging te vergroten.

Er kunnen automatische e-mailnotificaties van het tankniveau rechtstreeks naar de olieleverancier worden gezonden. Dan hoeft LensCars de leveringsorder alleen nog maar te bevestigen.
 

VOORDELEN VAN PULSE IN EEN NOTENDOP

Het maakt niet uit hoe groot de installatie is, Pulse™-vloeistofbeheer biedt waardevolle inzichten voor het beheer van bulkvloeistoffen.

• Transparantie: automatisch elke druppel opvolgen en voorraadverlies, afrondingsfouten en factuurverschillen tot een minimum beperken.
  
  
• Controleerbaarheid: problemen vanaf de bron opvolgen aan de hand van geavanceerde technologie, zoals automatische waarschuwingen en rapporten op maat.
  
  
• Integratie: gegevens vastleggen, opnemen in veelgebruikte DMS-systemen en snel delen met andere betrokkenen om zo de planning, voorraad, inkoop, prijsstelling en nog meer te verbeteren.
  
  
• Draagbaarheid: probleemloos koppelen aan mobiele doseereenheden en -vaten om extra stappen en moeilijkheden voor technici te beperken.
  
  
• Schaalbaarheid: pulse snel toevoegen aan elke omgeving, zelfs voor nabewerkingen of diverse gebouwen binnen eenzelfde vestiging, en buitensporige installatiekosten en vertragingen vermijden.
  
  
• Nauwkeurige facturering: elke druppel steeds automatisch toewijzen aan een werkorder om de facturering te vereenvoudigen en uw winstmarges te optimaliseren.
  
  
• Eenvoud: verrassingen, onderbrekingen en vertragingen voorkomen. Vloeistoffen worden onmiddellijk en automatisch opgevolgd en geregistreerd zodat technici meer tijd kunnen besteden in de onderhoudsstraat en zo meer klanten kunnen bedienen.

TECHNISCHE SPECIFICATIES

Pulse-vloeistofbeheer kan worden gebruikt met petroleum en synthetische oliën (zoals automatische-transmissievloeistof en tandwielolie), antivries en ruitenwisservloeistof. Het is gecertificeerd voor samenwerking met gangbare aanbieders van beheersoftware voor dealers zoals Reynolds & Reynolds®, CDK Global®, Procede Software, Dealertrack, PBS Systems en X-Power. Toegang tot software via alle grote webbrowsers. Het werkt op netspanning van 100-240 VAC voor bedrade producten en AA-alkalinebatterijen voor apparaten die op batterijen werken.

Meer informatie

Als u vragen hebt over het gebruik van Pulse™-vloeistofbeheer of meer informatie wenst over het systeem of de componenten, dan kunt u het onderstaande contactformulier invullen of naar de website van Graco te gaan.