Gestión de fluidos – una inversión fácil de recuperar

El almacenamiento a granel de fluidos de lubricación tiene sentido para las flotas de hoy para reducir el tiempo de inactividad, aumentar la eficiencia y mejorar la rentabilidad operativa. El ahorro es obvio, pero con el sistema y los procesos adecuados, es posible un ahorro adicional. Los costos ocultos de líquido a granel incluyen, entre otros, los siguientes:

• Facturación incorrecta
• Dispensación incorrecta de fluidos
• Robo
• Conciliación mensual de fluidos
• Ingreso de facturación 
• Papeleo manual
• Tiempo de inactividad o agotamiento del fluido
• Espacio para fluidos residuales
• Rotura de la línea o derrame

El manejo y control de fluidos consiste en resolver las cinco "Preguntas": quién realizó el dispensado, qué cantidad de fluido específico se dispensó, en qué lugar de la instalación se realizó esta dispensado, cuándo se produjo y por qué (es decir, a qué orden de trabajo y registro de cliente estaba vinculado el dispensado). 
 

Las dispensaciones incorrectas de fluidos y los errores de facturación se eliminan cuando los técnicos solo pueden dispensar contra una orden de trabajo válida. Además, cuando los técnicos cometen errores como poner accidentalmente el líquido equivocado en un vehículo o no poner el tapón de aceite, todos los dispensados se registran. La gestión de fluidos permite  únicamente dispensaciones autorizadas – por lo que se elimina el temor por mal uso.

Dado que la mano de obra es una de las mayores preocupaciones de la gestión de flotas, los sistemas de manejo y control de fluidos pueden reducir o eliminar el tiempo dedicado a la conciliación de inventario, la facturación y el papeleo manual.

El manejo y control de fluidos es también algo más que el control del dispensado de fluidos. Estos sistemas también controlan los niveles de los tanques de fluidos a granel, lo que elimina el tiempo de inactividad por falta de fluido y proporciona una forma más eficiente y segura de manejar los tanques llenos de aceite usado.  

Por último, en caso de rotura de una línea, algunos sistemas de manejo y control de fluidos como Pulse™ de Graco proporcionan un nivel de seguridad adicional y evitan que las bombas continúen vaciando los tanques al permitir que la bomba funcione solo cuando se solicita dispensado en el medidor.
 

Con todas las preocupaciones anteriores a las que puede enfrentarse una flota, Graco ha desarrollado una calculadora de ROI completa y fácil de usar que lo guiará a través de las consideraciones y los cálculos fundamentales:  

1. Factor de pérdida de inventario – el porcentaje de aceite que puede quedar sin contabilizar debido a cambios de aceite duplicados, errores humanos, derrames, etc. 
2. Ahorro de inventario – en función de los precios del aceite en su mercado y de la reducción estimada de pérdidas de aceite, esta es la cantidad que podría ahorrar optimizando su inventario de fluidos.
3. Ahorro de mano de obra por cambio de aceite – estimación del tiempo que un sistema de manejo y control de fluidos Pulse podría ahorrarle en toda su operación, incluido el tiempo de los técnicos, las cuentas por pagar, el detalle del servicio, etc.
4. Nivel de mano de obra – información combinada que considerar todas las diferentes funciones asociadas al servicio, la gestión, la contabilidad, los técnicos, el detalle del servicio, etc.