Cómo calcular el costo total de propiedad

Al calcular el costo total de propiedad, recuerde tener en cuenta los costos de energía, mantenimiento y reparaciones.

Cómo entender el costo total de propiedad (CTP)

Cuando está analizando equipos nuevos, ¿ha pensado alguna vez que el costo inicial es demasiado elevado?

Si su respuesta es sí, no es el único. El precio de referencia puede causar mucha confusión, porque refleja una pequeña parte del panorama general. Algunas fuentes sostienen que el valor del precio de referencia representa menos del 10 por ciento del costo total que se gasta en un equipo a lo largo de su vida útil.

De hecho, se estima que los costos de energía, mantenimiento y reparaciones son al menos cinco veces más relevantes que el costo inicial. Sin embargo, pocos analizan estos factores como parte del precio durante el proceso de selección.

Para entender plenamente lo que va a pagar por un equipo, debe evaluar el Costo Total de Propiedad (CTP), que es una estimación de todos los gastos colectivos asociados con la compra y operación de un equipo particular. El CTP ofrece una manera de comparar "manzanas con manzanas” al evaluar equipos.

¿Cómo se calcula el Costo Total de Propiedad?

pruebe la FÓRMULA de CTP

La próxima vez que vaya a seleccionar un equipo nuevo, pruebe usar la fórmula de costo total de propiedad (CTP):

La infografía de la fórmula del costo total de propiedad muestra cómo se determina el CTP.

I = Costo inicial

El costo inicial es la cifra que aparece en la etiqueta de precio. Como se indicó anteriormente, corresponde a menos del 10% del Costo Total de Propiedad (CTP).

O = Operación

La operación es el costo de instalar la bomba, probarla, capacitar a los empleados para hacerla funcionar, más el costo de la energía necesaria para operarla. Si la bomba es complicada de utilizar, el costo de capacitación aumentará.

M = Mantenimiento

El mantenimiento incluye el costo de reparaciones periódicas como la limpieza, inspección, lubricación y ajuste de la bomba para garantizar que esté en condiciones óptimas. También incluye el mantenimiento reactivo, cuando el equipo sufre desperfectos inesperados.

D = Tiempo de inactividad

Si bien podría incluir el tiempo de inactividad junto con el costo de mantenimiento, a menudo es tan elevado que justifica su propia categoría. El tiempo de inactividad incluye los costos laborales de los empleados cuyo trabajo se retrasa, los costos laborales indirectos de los supervisores que se ocupan del problema, la pérdida de producción y la pérdida de clientes por no poder cumplir con los plazos acordados. 

P = Producción

Dos bombas diferentes tendrán probablemente niveles de producción diferentes, producirán calidades diferentes y tendrán implicaciones ambientales diferentes.

R = Valor remanente

El valor remanente tiene que ver con la longevidad de la bomba. ¿Cuánto valdrá la bomba dentro de 5 o 10 años? Puede ser una gran diferencia.

 

Esta fórmula puede parecer un poco abrumadora, pero empecemos por lo simple.

I + M – R = CTP

Para este ejemplo, comenzaremos con tres variables para comparar dos bombas hipotéticas: Bomba A y Bomba B. Las variables seleccionadas son el costo inicial (I), los costos de mantenimiento durante 5 años (M) y el valor remanente tras 5 años de depreciación (R).

  • La bomba A tiene un costo inicial (I) de $10,000.
  • La bomba B tiene un costo inicial (I) de $20,000, el doble que el de la Bomba A.

Tomando únicamente el costo inicial (I), la Bomba A sería la opción más clara. Sin embargo, el CTP puede decirnos mucho más sobre cuál opción es mejor.

 Bomba ABomba B
  Costo Iinicial$ 10,000$ 20,000
+ Mantenimiento$ 5,000$ 2,000
- Valor Remanente$ 2,000$ 10,000
= CTP$ 13,000$ 12,000

El CTP de la Bomba B es menor que el de la Bomba A, aunque su costo inicial sea el doble. Sin embargo, la diferencia es de solo $1.000, una cifra pequeña.

 

I + M + D - R = CTP

Sumemos ahora una cuarta variable, el tiempo de inactividad estimado (D).

Haremos una estimación conservadora de $50.000 por hora, aunque es probable que el tiempo de inactividad sea mucho mayor.

 Bomba ABomba B
  Costo Iinicial$ 10,000$ 20,000
+ Mantenimiento$ 5,000$ 2,000
+ Tiempo de InactividaD$150,000 (3 horas a $50,000/hora)$50,000 (1 hora)
- Valor Remanente
$ 2,000$ 10,000
= CTP$ 163,000$ 62,000

Considerando que $163,000 – $62,000 = $101,000, la Bomba B cuesta $101,000 menos que la Bomba A. La diferencia de precio aumentará con cada variable que agregue, lo que indica una opción clara del costo. 

 

Algunos ahorros de costos no están contemplados en el precio de referencia

Muchos productos Graco ofrecen ahorros que no se ven en el precio de referencia.

  • E-Flo DC Circulation 4000 ofrece dos secciones completas de motor y fluido que se pueden operar de manera separada cuando se requiere mantenimiento. Esta característica minimiza el costo del tiempo de inactividad (D), que puede ser fácilmente el más elevado para las empresas de acabado. Al calcular el costo estimado del tiempo de inactividad a partir de sus equipos actuales y compararlo con el tiempo de inactividad reducido que ofrecen los modelos E-Flo DC, los usuarios finales tienen una predicción mucho más precisa del CTP que al considerar solo el costo inicial.
  • La pistola de pulverización electroestática Pro Xp aumenta la productividad (P) con un cuerpo de pistola más liviano y balanceado que reduce la fatiga muscular y una fuente de alimentación incorporada que elimina los pesados cables de alimentación que dificultan el trabajo del operador. También tiene un mango ergonómico diseñado para adecuarse cómodamente a la mano del operador del pulverizador. Todas estas características se combinan e influyen de manera considerable en el costo de productividad incluido en el CTP.
  • El sistema dosificador ProMix PD  reduce el desperdicio de solvente y material al mover el punto de mezcla más cerca de la pistola. Esta característica de diseño garantiza que el material sea mezclado con precisión antes de ser pulverizado. Esto significa que una mayor parte de los costosos materiales y solventes se podrá utilizar para el fin previsto en lugar de incinerarse. Además, esto repercute especialmente en el costo total de propiedad de las empresas que deben cambiar de color varias veces al día.

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