TSSI monitoruje zużycie smaru

Centrum samochodów ciężarowych MAN w Belgii zmniejszyło zużycie oleju o 8% po zainstalowaniu systemu zarządzania płynami Pulse® Pro firmy Graco

Firma Truck Service Station International (TSSI) z siedzibą w Oudsbergen w Belgii jest oficjalnym dealerem samochodów ciężarowych MAN w północno-wschodniej części prowincji Limburgia. Świadczy również kompleksowe usługi serwisowe i naprawcze nawet 30 samochodów ciężarowych MAN dziennie. Szukając w pełni zautomatyzowanego systemu zarządzania płynami do monitorowania każdego litra smaru zużywanego w warsztacie w celu dokładnego fakturowania, firma zdecydowała się na system zarządzania płynami Pulse® Pro firmy Graco. Wybór okazał się bardzo trafiony. Firma podkreśla cztery konkretne zalety systemu:

 

Oszczędność finansowa

„Pulse® Pro to niezwykle innowacyjne rozwiązanie” – mówi Marijke Weltjens, dyrektor zarządzająca TSSI. „Oszczędność kosztów dzięki ® Pro jest bardzo znacząca dla warsztatu takiego jak nasz, który obsługuje nawet 30 samochodów ciężarowych dziennie. Już osiągnęliśmy zmniejszenie zużycia oleju o osiem procent”.

 

Lepsze zarządzanie zapasami

„Do niedawna dozowaliśmy płyny ręcznie. Był to proces bardzo podatny na błędy” – dodaje Weltjens. „Czasami technicy zapominali odnotować prawidłową ilość oleju lub innych smarów w zleceniach i klient nie był obciążany tą kwotą. Gdyby zdarzało się to często, oznaczałoby to dla nas znaczną utratę przychodów”. Teraz Pulse® Pro automatycznie monitoruje i rejestruje każdy litr smaru wykorzystany w warsztacie. Co więcej, system jest zintegrowany z systemem ERP TSSI, X-DMS, co usprawnia planowanie, zaopatrzenie i ustalenie cen.

 

Większa odpowiedzialność

„System Pulse® Pro firmy Graco bardzo usprawnił też pozostałe procesy”. – mówi Weltjens. „Gdy przyjeżdża do nas samochód do serwisu, technik wprowadza swoje dane do miernika dozowania, a następnie wprowadza lub wybiera numer zlecenia. Jeżeli tego nie zrobi, system nie uruchomi przepływu oleju. Innymi słowy, każdy litr oleju właściwego rodzaju odnotowanego na zleceniu jest precyzyjnie pompowany do właściwego samochodu. Skończyły się straty i pomyłki”.

 

Łatwiejsze ponowne zamawianie produktów hurtowych

Pulse® Pro monitoruje i wyświetla na swoim ekranie raportów bieżący poziom smaru w każdym zbiorniku masowym Pulse® Pro. W TSSI system został skonfigurowany tak, aby wysyłał dwa e-maile alarmowe, gdy poziom oleju w zbiorniku jest niski. Pozwala to uniknąć przestojów spowodowanych wyczerpaniem się zbiornika.

 

Jak działa Pulse® Pro w TSSI?

Technik skanuje i wybiera właściwe zlecenie, a następnie przenosi ten numer zlecenia do miernika dozowania Pulse® Pro. Następnie wprowadza swoje dane, używając kodu PIN lub identyfikatora NFC. Teraz może wprowadzić numer zlecenia i rozpocząć dozowanie płynu. Po zakończeniu dozowania ilość oleju jest automatycznie przypisywana do odpowiedniego zlecenia w X-DMS.

Jest to bez wątpienia system łatwy w użyciu dla technika, ponieważ wszystko jest widoczne na mierniku. Nie trzeba już podchodzić do skrzynki przymocowanej do ściany, aby wprowadzić numer zlecenia, tylko można to zrobić bezpośrednio na mierniku i nie tracąc czasu rozpocząć dozowanie płynu.

Ponadto firma Graco nawiązała współpracę z X-Power w celu zintegrowania Pulse® Pro z platformą X-DMS. Integracja tych dwóch systemów sprawia, że TSSI może używać jednej platformy do zarządzania zleceniami i precyzyjnego fakturowania. Zaawansowane raportowanie w oprogramowaniu Pulse® Pro umożliwia także TSSI automatyczne generowanie raportów, automatyczne wysyłanie wiadomości e-mail do dostawców płynów oraz przechowywanie pełnej historii dozowań płynów, które miały miejsce w danym okresie.

 

Parametry techniczne

System zarządzania płynami Pulse® Pro zapewnia zgodność z olejami mineralnymi i syntetycznymi (w tym płynem hydraulicznym i smarem przekładniowym), płynem zapobiegającym zamarzaniu i płynem do spryskiwaczy. Jest certyfikowany do współpracy z oprogramowaniem do zarządzania placówką dealerską popularnych dostawców, takich jak Reynolds Reynolds®, CDK Global®, Procede Software, Dealertrack, RTDMS, PBS Systems i X-Power.& Jednak Pulse® Pro nie musi współpracować z systemem ERP; może działać całkowicie niezależnie. Dostęp do oprogramowania można uzyskać za pośrednictwem wszystkich najczęściej wykorzystywanych przeglądarek. Produkty przewodowe są zasilane napięciem sieciowym 100–240 V AC, a bezprzewodowe bateriami alkalicznymi typu AA.

 

Więcej informacji

Jeśli masz pytania dotyczące stosowania systemu zarządzania płynami Pulse® Pro w swoim warsztacie, potrzebujesz więcej informacji na temat systemu lub jego komponentów, wypełnij poniższy formularz kontaktowy.