Hospodaření s kapalinami – snadná návratnost investice do správy maziv

Skladování mazacích kapalin ve velkém má dnes pro vozové parky smysl, protože snižuje prostoje, zvyšuje efektivitu a zlepšuje provozní ziskovost. Výhody jsou zřejmé, ale se správným systémem a procesy je možné dosáhnout dalších úspor. Skryté náklady u velkých objemů kapalin mají mimo jiné tyto příčiny:

• Nesprávná fakturace
• Nesprávné dávkování kapaliny
• Krádeže
• Měsíční odsouhlasení kapalin
• Účetní záznamy 
• Ruční zpracování dokumentů
• Prostoje nebo vyčerpání zásob kapaliny
• Prostor pro odpadní kapaliny
• Úniky nebo narušení potrubí

Správa kapalin a maziv zahrnuje pět " kroků": kdo kapalinu dávkoval, jaké množství konkrétní kapaliny bylo vydáno, kde na pracovišti k tomuto dávkování došlo, kdyk němu došlo a proč (tj. na který pracovní příkaz a zákaznický záznam bylo dávkování vázáno). 

Eliminuje chybné dávkování kapalin a účetní chyby, když technici mohou dávkovat pouze na základě platného pracovního příkazu. Navíc, pokud dojde k chybě technika, například k náhodnému doplnění nesprávné kapaliny do vozidla nebo k vynechání olejové zátky, jsou všechny výdeje zaznamenány. Hospodaření s kapalinami umožňuje  pouze autorizované výdeje , takže odpadá obava ze zneužití a to znamená při hospodaření s mazivy úspory.

Vzhledem k tomu, že práce je jedním z největších nákladů na správu vozového parku, mohou systémy pro hospodaření s kapalinami snížit nebo eliminovat čas strávený odsouhlasováním zásob, fakturací a ručním zpracováním dokumentů.

Výhody řešení správy maziv zahrnují víc než jen sledování výdeje kapalin. Tyto systémy také monitorují hladinu v nádržích na kapaliny – to eliminuje prostoje způsobené nedostatkem kapaliny a zajišťuje efektivnější a bezpečnější manipulaci s plnými nádržemi na odpadní oleje.  

V případě přerušení potrubí poskytují některé systémy hospodaření s kapalinami, jako je Pulse™ Fluid Management společnosti Graco, další úroveň bezpečnosti a brání čerpadlům pokračovat ve vyprazdňování nádrží, protože čerpadlo pracuje pouze tehdy, když je na měřidle požadován výdej.
 

Vzhledem ke všem výše uvedeným problémům, se kterými se vozový park může potýkat, vyvinula společnost Graco snadno použitelnou komplexní kalkulačku návratnosti investic do správy maziv, která vás provede klíčovými úvahami a výpočty:  

1. Faktor ztráty zásob – procento kapalin, které může zůstat nezohledněno v důsledku duplicitní výměny oleje, lidské chyby, úniků atd. 
2. Úspora zásob – na základě cen olejů na vašem trhu a odhadovaného snížení ztrát na olejích se jedná o částku, kterou byste mohli optimalizací zásob kapalin ušetřit.
3. Úspora práce na výměnách oleje – odhad času, který by vám systém Pulse Fluid Management mohl ušetřit v rámci celého provozu, včetně času techniků, vedení účetnictví, sepisování servisních listů atd.
4. Sazba za práci – smíšená sazba, která zohledňuje všechny různé funkce spojené se servisem, řízením, účetnictvím, techniky, psaním servisních zpráv atd.

Navštivte stránky www.graco.com/pulse a zjistěte, kolik vám může hospodaření s kapalinami ušetřit.