Oznámení o ochraně osobních údajů aplikace BlueLink™ společnosti Graco

Poslední změna: 1. června 2019

1. Úvod a oblast působnosti
2. Správce údajů
3. Osobní údaje, které o vás shromažďujeme, a informace o tom, jak je shromažďujeme
4. Jak používáme vaše osobní údaje
5. Jak sdílíme vaše osobní údaje
6. Mezinárodní přenosy osobních údajů
7. Uchovávání údajů
8. Vaše práva týkající se vašich osobních údajů
9. Zabezpečení dat
10. Obsah třetích stran
11. Děti
12. Revize našeho oznámení o ochraně osobních údajů

I. ÚVOD A OBLAST PŮSOBNOSTI

Společnost Graco Inc. („Graco“), její pobočky a dceřiné společnosti (společně „my“, „naše“ nebo „nás“) se zavazují chránit vaše soukromí. Toto oznámení („Oznámení“) popisuje činnosti zpracování dat v souvislosti s používáním naší aplikace („Aplikace BlueLink“ nebo „Aplikace“). Naše aplikace byla navržena tak, aby pomohla uživatelům stříkacích zařízení společnosti Graco s běžným řízením práce, což zahrnuje výkon stříkací zařízení a sledování údržby. Naši aplikaci proto mohou používat různé skupiny uživatelů, konkrétně vlastníci společností, jejich zaměstnanci (jak vlastníci, tak zaměstnanci jsou v aplikaci označováni jako „manažeři“), distributoři a servisní centra. V důsledku toho se toto oznámení týká všech skupin jako uživatelů aplikace. Popisuje kategorie osobních údajů, které zpracováváme, účely, pro které jsou osobní údaje shromažďovány, strany, s nimiž je sdílíme, a bezpečnostní opatření, která přijímáme k ochraně osobních údajů. Také informuje uživatele o jejich právech a možnostech týkajících se jejich osobních údajů a o tom, jak nás mohou kontaktovat, aby se zeptali na naše postupy ochrany údajů. Doporučujeme uživatelům naší aplikace, aby si toto oznámení pečlivě přečetli. Toto oznámení se může čas od času změnit. Další informace o změnách oznámení uvádí oddíl XII níže.

II. SPRÁVCE ÚDAJŮ

Pro účely tohoto oznámení

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
USA

odpovídá za zpracování vašich osobních údajů jako správce údajů. Můžete nás kontaktovat zasláním zprávy na e-mail privacy@graco.com, telefonicky na čísle +1 612 379 3654 (USA) nebo +32 (0) 89 770 960 (EU) nebo poštou:

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55440-1441
USA

III. OSOBNÍ ÚDAJE, KTERÉ O VÁS SHROMAŽĎUJEME, A INFORMACE O TOM, JAK JE SHROMAŽĎUJEME

Osobními údaji se rozumí jakékoliv informace týkající se identifikované nebo identifikovatelné fyzické osoby. Identifikovatelnou fyzickou osobou se rozumí ta, která může být přímo nebo nepřímo identifikována, zejména odkazem na identifikátor, jako je jméno, identifikační číslo, lokalizační údaje, online identifikátor nebo jeden či několik faktorů specifických pro fyzickou, fyziologickou, genetickou, duševní, ekonomickou, kulturní nebo sociální identitu této fyzické osoby („osobní údaje“). 

(1) Osobní údaje, které nám poskytnete k používání aplikace. Naše aplikace vám nabízí možnost vytvoření účtu BlueLink („Účet BlueLink“ nebo „Účet“).  Při používání naší aplikace s účtem BlueLink nám poskytujete základní osobní údaje, které se vás týkají, abychom mohli identifikovat váš BlueLink. V této souvislosti shromažďujeme informace, které nám poskytnete, včetně následujících:

• Informace o účtu zahrnující jméno a příjmení, číslo mobilního telefonu a e-mailovou adresu („osobní údaje týkající se informací o účtu“).

Používání určitých funkcí naší aplikace, jako jsou informace týkající se práce nebo používání a výkon stříkací zařízení v minulosti, je podmíněno vytvořením účtu BlueLink, který vyžaduje poskytnutí osobních údajů účtu.  Pole povinných osobních údajů účtu jsou viditelná, pokud je při vytváření účtu BlueLink nevyplníte.

Případně můžete naši aplikaci používat v režimu Host bez vytvoření účtu BlueLink nebo poskytnutí osobních údajů účtu.  V režimu Host však neexistuje žádný přidružený účet BlueLink pro ukládání informací o úloze nebo provozních dat, jako je například použití a výkon stříkacího zařízení v minulosti.

(2) Osobní údaje třetí strany, které nahráváte do svého účtu BlueLink.  Při používání aplikace propojené s účtem BlueLink máte možnost zadat osobní údaje třetích stran („osobní údaje třetí strany“).   Tyto osobní údaje třetí strany nevyžadujeme my, aplikace ani váš účet BlueLink, a proto jste zodpovědní za poskytnutí právního základu pro ukládání těchto osobních údajů třetí strany.  V této souvislosti tyto informace zahrnují:

• Informace o účtu, které se skládají z informací týkajících se společnosti, jako je název společnosti, adresa, manažeři a další uživatelé,; informace o manažerech a dalších uživatelích, jako je číslo mobilního telefonu, jméno a příjmení, role manažera nebo uživatele;, informace o distributorovi společnosti Graco, jméno a příjmení;, informace související s prací, jako je umístění pracoviště, a uživatelé nebo manažeři na pracovišti.

(3) Provozní údaje, které nám poskytnete.  Při používání aplikace BlueLink s účtem BlueLink automaticky shromažďujeme určité informace o vás a o vašem používání aplikace, jako jsou provozní údaje týkající se výkonu vašeho stříkací zařízení společnosti Graco. Další informace o kategoriích provozních údajů a způsobech, jakými je shromažďujeme, zahrnují:

• Informace o účtu sestávající z informací týkajících se stříkací zařízení, jako je název stříkacího zařízení, přezdívka a sériové číslo, provozní údaje zahrnující nastříkané galony, kódy chyb stříkacího zařízení, informace o historii údržby stříkacího zařízení;, informace související s pracovními úkoly, jako je název úlohy zadaný uživatelem, provozní zprávy; a
• Předvolby uživatelských aplikací, jako jsou jednotky objemu, tlaku a nastavení jazyka.

(4) Údaje o zařízení, které automaticky shromažďujeme. Pokud jste držitelem účtu BlueLink, automaticky shromažďujeme informace o vašem používání aplikace a informace týkající se použitého mobilního zařízení. Tyto informace zahrnují:

• Informace o zařízení: Údaje o vašem mobilním zařízení a připojení k internetu, hardware a software, jedinečný identifikátor zařízení, operační systém, nastavení jazyka, informace o bezdrátové síti a mobilní síti, včetně operátora sítě;
• Informace o použití: Váš způsob používání naší aplikace a vaše interakce s funkcemi aplikace, například používané funkce, četnost používání atd.; a
• Geolokační informace: Vaše přesná poloha stanovená pomocí GPS, bezdrátových sítí, mobilních vysílačů, přístupových bodů sítě Wi-Fi a dalších snímačů, když aplikace odesílá provozní data. Vezměte na vědomí, že mobilní zařízení obecně umožňují vypnout zveřejnění vaší geografické polohy prostřednictvím nastavení ochrany osobních údajů. Jste zodpovědní za stanovení, zda nám chcete prostřednictvím svého účtu BlueLink poskytnout geolokační informace ze svého mobilního zařízení.  Vezměte na vědomí, že aplikace nám nepřenáší žádná data, pokud je používána v režimu Host bez účtu BlueLink.

(5) Údaje z jiných zdrojů. Můžeme také získat informace z jiných zdrojů. Patří mezi ně následující:

• Ostatní uživatelé aplikace s účtem BlueLink, kteří nám poskytují osobní údaje o vás při používání naší aplikace, například když vlastník společnosti zadá údaje o svých zaměstnancích, aby je přidal jako manažery.

IV. JAK POUŽÍVÁME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Vaše osobní údaje budeme zpracovávat pouze pro konkrétní, výslovné a legitimní účely. Vaše osobní údaje nebudeme zpracovávat pro žádné další účely, než pro které byly údaje původně určeny, pokud nový účel není kompatibilní s původním účelem. Při neexistenci kompatibility je zpracování údajů pro další účely podmíněno vaším předchozím výslovným souhlasem.

Vaše osobní údaje, které nám poskytnete, zpracováváme pro níže uvedené účely:

• Poskytovat vám funkce, vlastnosti a služby naší aplikace, které zahrnují vzdálenou správu a sledování úloh, sledování výkonu a historie údržby stříkacího zařízení, plánování připomenutí údržby, příjem upozornění a oznámení, zadávání poznámek a provozních zpráv, přiřazení manažerů k pracovním úkolům, pomoc při údržbě materiálu na místě a potřebách zařízení atd.;
• Ověřit vaši identitu a pokusit se zabránit podvodům nebo jiné neoprávněné nebo nezákonné činnosti;
• Komunikovat s vámi v souvislosti s péčí o zákazníky; a
• Vynucovat naše smluvní podmínky a další zásady používání.

Osobní údaje, které shromažďujeme, automaticky obsahují statistické údaje, které nám pomáhají zlepšovat funkce a vlastnosti naší aplikace za účelem poskytování lepších služeb, včetně toho, že nám umožňují:

• Sledovat a analyzovat výkon naší aplikace, abychom mohli zlepšit její funkce a vlastnosti podle potřeb našich cílových skupin;
• Určit četnost a čas mezi návštěvami uživatelů; a
• Zabránit zneužití a selhání naší aplikace, včetně odstraňování problémů.

Zpracování všech osobních údajů, které shromažďujeme a které se vás týkají, je buď (i) na základě vašeho souhlasu; (ii) nezbytné k tomu, abychom vám poskytli naše produkty a služby na vaši žádost před uzavřením smlouvy s vámi nebo nezbytné pro plnění smlouvy, jejíž jste stranou; nebo (iii) na základě našich oprávněných zájmů pro zajištění a zlepšení funkčnosti naší aplikace, pokud nejsou potlačeny vašimi zájmy a právy.    

V. JAK SDÍLÍME VAŠE OSOBNÍ ÚDAJE

Vzhledem k mezinárodnímu rozsahu našeho podnikání mohou vaše osobní údaje sdílet nebo získat k nim přístup přidružené společnosti Graco v rámci skupiny společnosti. Další informace o přenosu údajů přidruženým společnostem se sídlem mimo EU naleznete v oddíle VII níže.

V souladu s platnými zákony a předpisy sdílíme vaše osobní údaje s následujícími subjekty:

• Ostatní držitelé účtu BlueLink s přístupem k vašemu účtu BlueLink (jako je tomu například v případě vlastníků, kteří mají přístup k manažerským účtům svých zaměstnanců);
• Orgány veřejné moci, včetně represivních orgánů; a
• Poskytovatelé služeb jednající naším jménem pro účely uvedené výše v oddíle IV. Požadujeme, aby tito poskytovatelé služeb zpracovávali osobní údaje pouze v souladu s našimi pokyny a pouze po dobu nezbytnou k provedení požadovaných služeb nebo v souladu s platnými právními předpisy (například poskytovatelé správy aplikací).

VI. MEZINÁRODNÍ PŘENOSY OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Mezinárodní přenosy údajů se týkají předávání osobních údajů mimo Evropský hospodářský prostor („EHP“). Naše aplikace se připojuje k serverům umístěným v USA. V souladu s tím mohou být vaše osobní údaje v závislosti na zemi vašeho bydliště předmětem mezinárodních přenosů údajů. Na tyto přenosy se vztahuje příslušná ochrana údajů, která se skládá ze Štítu na ochranu soukromí EU–USA.

Společnost Graco je certifikována tak, aby dodržovala zásady Štítu na ochranu soukromí stanovené rámcem Štítu na ochranu soukromí EU–USA, stejně jako zásady podle rámce Štítu na ochranu soukromí Švýcarsko–USA týkající se shromažďování, používání a uchovávání osobních údajů přenášených z EU a Švýcarska do USA. Chcete-li se dozvědět více o programu Štít na ochranu soukromí a prohlédnout si naši certifikaci, navštivte webové stránky Rámec štítu na ochranu soukromí na adrese https://www.privacyshield.gov. Úplný seznam zahrnutých subjektů naleznete na adrese https://www.privacyshield.gov/list.

Chcete-li získat více informací o zavedených příslušných zárukách ochrany osobních údajů, obraťte se na právní oddělení společnosti Graco – Ochrana osobních údajů, a to zasláním e-mailu na adresu privacy@graco.com, zavoláním na telefonní číslo +1 612 379 3654 (USA) nebo +32 (0) 89 770 860 (EU) či využitím pošty.

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
USA

VII. UCHOVÁVÁNÍ ÚDAJŮ

Doby uchovávání se liší v závislosti na kategoriích dotčených údajů. Obecně platí, že vaše osobní údaje nebudeme uchovávat déle, než povolují platné zákony na ochranu osobních údajů, nebo po dobu delší, než je nezbytné ve vztahu k účelům, pro které byly původně shromážděny nebo jinak zpracovány. Pokud neplatí zákonné doby uchovávání, vaše osobní údaje vymažeme, pokud svůj účet BlueLink smažete. Provozní údaje týkající se stříkacích zařízení však budou pro statistické účely anonymizovány a uchovávány i po tomto období.

V případě neexistence zákonných lhůt uchovávání, případně po uplynutí těchto období vaše osobní údaje vymažeme. Vaše osobní údaje také vymažeme v případech, kdy platí jedna z následujících možností: (i) pokud odvoláte svůj souhlas (pokud zákonnost zpracování byla založena na vašem souhlasu) a neexistuje žádný jiný právní důvod pro zpracování; (ii) pokud vznesete námitku proti zpracování a neexistují žádné naléhavé oprávněné důvody pro zpracování; (iii) pokud byly vaše osobní údaje zpracovány protiprávně; a (iv) pokud je to nutné pro splnění zákonných povinností.

VIII. VAŠE PRÁVA TÝKAJÍCÍ SE VAŠICH OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Máte určitá práva týkající se osobních údajů, které o vás uchováváme, a určitých rozhodnutí o tom, jaké osobní údaje od vás shromažďujeme, jak je používáme a jak s vámi komunikujeme.

• Právo požadovat přístup k osobním údajům, které o vás uchováme, a získat o něm informace.
• Právo na opravu nebo vymazání vašich osobních údajů.
• Právo na omezení zpracování vašich osobních údajů.
• Právo na přenositelnost údajů za účelem snadného přenosu vašich osobních údajů do jiné společnosti.
• Pokud je zpracování osobních údajů založeno na vašem souhlasu, máte právo kdykoliv odvolat svůj souhlas. Můžete nám sdělit, abychom vám neposílali žádné další marketingové e-maily, kliknutím na odkaz pro odhlášení v marketingových e-mailech, které od nás přijímáte, nebo nás můžete kontaktovat, jak je uvedeno níže.
• Právo podat stížnost u dohlížecího úřadu.
• Právo vznést námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

Žádost o uplatnění těchto práv můžete kdykoliv podat tak, že se obrátíte na naše oddělení DPC na adrese privacy@graco.com, na telefonním čísle +1 612 379 3654 (USA) nebo +32 (0) 89 770 860 (EU) či na poštovní adrese:

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
USA

Abyste předešli pochybnostem, musíte shromáždit a uchovat veškeré provozní údaje – včetně údajů stříkacího zařízení (tj. neosobní údaje) – ze svého účtu, které chcete převést třetí straně nebo je uchovat po dobu životnosti vašeho účtu BlueLink.  Společnost Graco (1.) nebude předávat provozní údaje žádné třetí straně, s výjimkou třetích stran, které poskytují služby pro váš účet BlueLink nebo aplikaci BlueLink (například poskytovatel cloudových dat pro váš účet BlueLink); nebo (2.) uchovávat neanonymizované provozní údaje po dobu životnosti vašeho účtu BlueLink.  Dále, pokud se jedná o právo na přenositelnost údajů, budeme přenášet pouze vaše osobní údaje, a nikoliv osobní údaje třetí strany, které jste shromáždili ve svém účtu BlueLink. Musíte shromáždit a uchovat veškeré osobní údaje třetí strany ze svého účtu, které chcete převést třetí straně nebo je uchovat po dobu životnosti vašeho účtu BlueLink.

IX. ZABEZPEČENÍ DAT

Bezpečnost vašich osobních údajů je pro společnost Graco důležitá a zavazujeme se proto shromažďované údaje chránit. Udržujeme administrativní, technické a fyzické bezpečnostní prvky určené k ochraně osobních údajů, které nám poskytnete nebo které zpracováváme, před náhodným, nezákonným nebo neoprávněným zničením, ztrátou, změnou, přístupem, zveřejněním nebo použitím. Pro naši aplikaci, ze které přenášíme určité osobní údaje, používáme šifrování SSL.

X. OBSAH TŘETÍCH STRAN

Naše aplikace může obsahovat odkazy na webové stránky třetích stran. Odkazy jsou poskytovány výhradně pro vaše pohodlí. Vezměte na vědomí, že toto oznámení se nevztahuje na tyto webové stránky třetích stran, ani nemáme kontrolu nad obsahem propojených webových stránek třetích stran. Doporučujeme vám, abyste si přečetli zásady a podmínky ochrany osobních údajů propojených nebo odkazovaných webových stránek, na které vstoupíte.

XI. DĚTI

Naše aplikace není určena pro děti a nemáme v úmyslu shromažďovat osobní údaje od osob mladších osmnácti let. Pokud nám poskytlo osobní údaje dítě, může nás rodič nebo opatrovník tohoto dítěte kontaktovat a požádat o vymazání těchto informací e-mailem na adrese privacy@graco.com, telefonicky +1 612 379 3654 (USA) nebo +32 (0) 89 770 860 (EU) či využitím pošty

Graco Inc.
Attn: Legal-Privacy
88-11th Avenue Northeast
Minneapolis, MN 55413
USA

XII. REVIZE NAŠEHO OZNÁMENÍ O OCHRANĚ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

Vyhrazujeme si právo čas od času změnit toto oznámení v souladu s platnými zákony a předpisy na ochranu osobních údajů. Veškeré změny tohoto oznámení budou zveřejněny na této stránce. Pokud provedeme podstatné změny ve způsobu, jakým nakládáme s vašimi osobními údaji, budeme vás prostřednictvím aplikace informovat prostřednictvím upozornění nebo zprávy. Datum poslední revize tohoto oznámení je uvedeno v horní části stránky.