如何竞标喷砂项目 — 怎样盈利

要计算的不仅仅是时间和材料

竞标喷砂项目时要考虑的不仅仅是工时和材料成本。如果不考虑隐性支出,即使工作量稳定,您的业务最终也可能失败。

本指南介绍了一种计算竞标金额的方法,这种方法可以涵盖您的成本并达到目标利润率。这个公式几乎可以应用于任何竞标流程,大体如下:

您还将学习根据喷砂面积、生产率和材料消耗率专门为磨料喷砂项目计算材料和人工成本的方法,并通过一个虚拟项目的投标过程来说明这一切是如何结合在一起的。

首先介绍几个会计术语:根据上下文的不同,会计术语可能具有不同的含义。例如,为了简化成本预测,我将劳动负担作为直接人力成本的一部分,您的会计师可能会将其分配到管理费用中。关键是,不要将竞价计算过程中的行数据简单复制到损益表中,也不要用这篇文章代替会计师的建议。

让我们从一些定义开始...

 

直接材料成本

您的直接材料成本是服务执行期间消耗的所有材料的成本,包括介质、添加剂、设备燃料、篷布、胶带和其他一次性密封材料。

 

直接人工成本

直接人工成本是直接从事项目的任何员工(包括主管和项目管理人员)的人工成本。直接人工成本包括工资/薪水加上他们的劳动负担。劳动负担是指公司为发放员工工资而支付的成本,包括税收和员工福利(养老金费用、健康和牙科保险、工人补偿、带薪假期等)。

 

直接支出

直接支出是指在执行服务期间产生的费用,包括设备租赁、许可证、垃圾填埋费、泵送费、运输费用等。

 

管理支出

管理支出包括间接成本 — 无法直接分配给任何特定项目的持续运营费用,包括行政和销售人员的薪金、专业服务、办公用品和设备、互联网和电话账单、营销和广告费用、租金和公用事业费用、工资税以外的税款、银行费用、责任保险等。

 

利润

从收入的金额中减去支出金额后得出的企业主的收益(或损失)。

 

成本预测

在预测直接材料和直接人工成本之前,需要计算两个指标:有效生产率和材料消耗率。

生产率

这里的生产率表示根据规格清洁表面所需的时间。它以平方英尺/每小时平方米/小时为单位。生产率因作业而异,具体取决于以下几个因素:

  • 表面预备规格。 项目经理通常会指出所需的清洁度等级,通常参照 SSPC 或 NACE 标准。“刷掉”松散材料和污染物的生产率将高于处理好“白色金属”的生产率。
  • 所需的锚模式。在所有条件相同的情况下,深锚模式需要更快地移动粒子,需要更大的气压和合适的磨料(石榴石而不是碎玻璃)。
  • 涂层/污染物的性质。要去除的腐蚀层有多厚? 涂层的耐用性如何? 去除光垢要比喷砂藤壶快。
  • 磨料硬度。磨料越硬、磨料角度越大,切割速度就越快。由于每秒冲击力更大,细品级通常会比粗品级更快地清理。
  • 设备 强劲的空气压缩机和大号喷嘴可以产生更宽的喷型,使您每次喷扫都能清洁更大的区域。

受这么多因素影响,没有一个简单的公式来确定您的生产率。最佳做法是记录每项作业的速率,尤其是在遇到新的规格、表面、污染物、设备和设置时。累积这些基准生产率将减少主观臆测,简化项目范围界定过程。

通过了解表面积和生产率,您可以计算出喷砂时间: 表面积除以有效生产率等于喷砂时间。

请注意,计算时我们使用的是 有效 生产率。除非您要喷砂大而平坦的表面,否则您的有效生产率将低于理想的生产率。如果要喷涂的表面具有许多不同角度和形状,或者位于难以到达的地方,需要的时间可能会数倍于正常时间。同样,没有简单的公式可以将表面差异性纳入生产率,这需要根据经验进行判断。

 

演练

Joe 正在竞标一份桥梁喷砂工作。具体来说,他需要给桥下的钢梁喷砂。根据规格要求,需要将钢梁喷砂处理成带有 2.5 密耳锚固图案的白色金属,以便粘附涂层。这是新工程,所以他只需要敲掉钢鳞即可。

他的设备是配备了 375 CFM 空气压缩机和 8 号喷嘴的 Geoblaster 600。为了实现这种锚固模式,Joe 选择使用 30/60 目石榴石。他有限的经验(和记录)表明,在这些环境下,他要达到所需的规格要求,典型生产率为 150 平方英尺/小时*。

    *此假设生产率仅用于说明目的,并作为任何基准生产率。实际生产率会因许多因素而异,包括操作员技能。

根据所给文件,这座桥的表面积为 4000 平方英尺。目测时他注意到钢梁上有很多角落、螺栓和突起部分,这意味着要对非最佳喷砂角度进行大量调整,这会降低他的生产率。他决定将生产率调低 25%,调低后的生产率是 112 平方英尺/小时。他将面积(1400 平方英尺)除以有效生产率(112 平方英尺/小时),计算出喷砂时间为 12.5 小时。

但是 Joe 以前从未刷过钢鳞,而且表面情况很不一致,知道实际区域大小并不能提供太多信息。他决定先做一个测试,以此确定他的有效生产率。

他选择了一大片具有平均污染程度的大梁,并记录了使用该项目中的设备、磨料和设置将大梁喷砂至所需规格所花费的时间。处理该测试区域大约用时 2 分钟 30 秒。这样他便可以估算出对其他 399 个类似部分喷砂所需的时长大约是 16:40:00,比最初的估算值超出 1/3。

反过来,他也可以估计自己的有效生产率为 84 平方英尺/小时,但既然已经估算出了喷砂时间,这个计算便没有实际意义了。

材料消耗率

第二个重要指标是材料消耗率,它表示每小时喷砂将消耗多少材料。要跟踪的材料成本包括介质添加剂喷砂设备的燃料(如果需要计算水成本的话)。同样,确定这些数值的最佳方法是跟踪过去使用各种设备和设置的表现,但您也可以进行特定的测试来确定基准值。

 

计算您的直接材料成本

对于喷砂项目,您的直接材料成本包括您的喷砂材料成本和封闭成本。

要计算您的喷砂材料成本请将材料消耗率乘以预计喷砂时间。

要计算封闭成本,请将所有用于封闭的一次性材料的成本累加起来,包括篷布、胶带、拉链、土工纺织膜、过滤器等。其中一些材料(例如篷布)最终会磨损,但可能会在几个项目中重复使用,需要将其成本分摊到每个项目。某些封闭材料(例如夹具和柱子)可能会连续使用数年,在这种情况下,应将其视为资产,不应作为封闭成本进行计算。

计算 JOE 的材料成本

 

Joe 知道,在这些条件下,这台设备每小时的消耗如下:

  • 130 磅 30/60 石榴石
  • 15 加仑水
  • 0.15 加仑防锈剂
  • 4 加仑柴油

了解到该项目需要 16.67 小时的喷砂时间,他估算的总材料成本为:

  • 2167 磅石榴石,0.30 美元/磅 = 650.13 美元
  • 250 加仑水,0.02 美元/加仑 = 5.00 美元
  • 2.5 加仑防锈剂,60 美元/加仑 = 150 美元
  • 67 加仑柴油,2.80 美元/加仑 = 187.60 美元

喷砂的材料总成本为 992.73 美元

 

为了建造封闭区域,Joe 需要 20 个半透明的篷布,其中一半会扔掉,另一半可以用于另一个项目,这项成本为:

  • 15 个篷布,15 美元/篷布 = 225 美元
  • 2 卷胶带,单价 8 美元 = 16 美元
  • 3 包拉链,单价 4.00 美元 = 12.00 美元
  • 500 平方英尺的土工纺织膜,单价 0.20 美元/平方英尺 = 100 美元,这些土工纺织膜可以用于 4 个同等规模的项目,因此他在这个项目上的成本为 25 美元。

总计下来,他的封闭费用为 278 美元

 

Joe 的直接材料成本如下

喷砂 992.73 美元

封闭 278 美元

 

总的直接材料成本:1270.73 美元

计算直接人力成本

直接人力成本包括参与项目的所有员工的工资/薪水,其中也包括参与项目管理、监督、设计封闭结构等的兼职人员的工资/薪水。

在计算直接人力成本之前,我们需要计算人工费率,即所有现场员工的综合小时工资+劳动负担

如前所述,劳动负担是指公司为发放员工工资而支付的成本,包括但不限于工资税、养老金缴款、健康和牙科保险、工人补偿和带薪休假。

 

计算 JOE 的劳动费率

承担这项工作的员工只有 Joe 和他的助手 Fred。解释劳动负担的组成超出了本文的范围,并且因地理位置而异,因此我们简单将其设置为工资的 30%。

 

Joe 35 美元/小时 + 30% 的劳动负担 = 每小时 50 美元

弗雷德每小时 20 美元 + 30% 的劳动负担 = 每小时 28.50 美元

 

假设 Joe 和 Fred 一整天都从事相同的任务,他们的 劳动费率为每小时 78.50 美元。

计算直接人工成本就是预测在各种任务上花费的小时数,然后乘以人工费率。以下是喷砂作业中的任务分类:

  • 喷砂
  • 填料
  • 首次准备
  • 搬运封闭设施
  • 升降机搬运
  • 每日准备
  • 安全会议/定向
  • 每日清理
  • 工作清理
  • 处置
  • 运送/返回
  • 喷砂

这是花在喷涂上的时间。

Joe 已经计算出该作业的喷砂时间为:

16.67 小时,78.50 美元/小时 = 1308.60 美元

填料

您必须停下来多少次进行填料? 可以通过查看介质消耗率和底池容量进行估算。如果您的介质消耗率为 130 磅磨料/小时,并且罐中尚余 600 磅的磨料,那么您需要 4.6 小时进行一次填料。应将关闭、填料然后再次开始的时间都计入进来。

Joe 已经计算出该作业的喷砂时间为:

16.67 小时,78.50 美元/小时 = 1308.60 美元

首次准备

首次准备封闭装置需要多长时间?

对于 Joe 来说:

3 小时,78.50 美元/小时 = 235.50 美元

搬运封闭设施

您需要搬运多少次封闭设施? 每次拆卸、搬运和重新组装需要多长时间?

8 次搬运,0.5 小时/搬运 = 4 小时,78.50 美元/小时 = 314 美元

升降机搬运

如果您使用升降机搬运,需要搬运多少次,花费多长时间?

16 次搬运,0.25 小时/搬运 = 4 小时,78.50 美元/小时 = 314 美元

接下来,我们将了解每天将花费多少时间进行搭建和清理。首先,我们需要通过目前的时间花费情况来计算我们总共需要在现场待多少天。

喷砂 16.67

填料 1

首次准备 3

搬运封闭设施 4

升降机搬运 4

总共需要 28.6 小时。除以每天的工作时长(8),可以大致得出这些工作需要花费多少天 — 在本例中为 4 天。

安全会议/定向

如果需要工厂定向和/或举行日常安全会议,这些活动需要多长时间?

定向:2 小时 x 78.50 美元/小时 = 157 美元

安全会议:0.25 小时 x 4 天,78.50 美元/小时 = 78.50 美元

每日准备

从您到达现场到开始喷砂需要多长时间?

0.5 x 3 天 = 1.5 小时,78.50 美元/小时 = 117.75 美元

工作清理

在最后一天收集碎片/磨料、拆除封闭装置、清理工地和装载车辆需要多长时间?

1.5 小时,78.50 美元/小时 = 117.75 美元

处置

在垃圾填埋场处置碎屑和用过的磨料需要多长时间?

2 小时,78.50 美元/小时 = 157 美元

运送/返回

如果按时间计费,那么早上装载车辆然后开到工作现场需要多长时间? 返回店面卸下设备需要多长时间?

0.75 小时 x 4 天 = 3 小时,78.50 美元/小时 = 235.50 美元

现在,Joe 可以计算出他的直接人力成本如下:

计算 JOE 的直接人力成本

喷砂 = 1308.60 美元

填料 = 78.50 美元

首次准备 = 235.50 美元

搬运封闭设施 = 314 美元

升降机搬运 = 314 美元

安全会议/定向 = 235.50 美元

每日准备 = 157 美元

每日清理 = 117.75 美元

工作清理 = 117.75 美元

处置 = 157 美元

运送/返回 = 235.50 美元

 

直接人力成本总计:3271.10 美元(41.67 小时)

计算直接费用

现在可以把您要支付但应转嫁给客户的直接费用加起来了。

 

处置

您需要多少费用在垃圾填埋场处理垃圾? 倾倒危险废物是否需要特别许可证?如果需要,费用是多少?

一次性费用 60 美元

运送

驾驶车辆往返现场需要消耗多少燃油? 不要包括喷砂操作期间消耗的燃料,因为这已计入直接材料。

20 美元/天 x 4 = 80 美元

设备租赁

租用专用于该项目的设备(例如升降机、压缩机)需要多少费用?

升降机:200 美元/天 x 4 = 800 美元

维护

您会分配多少资金用于更换软管、过滤器、接头、阀门、喷嘴(或其一部分)?

50 美元

项目有关的杂项费用

该项目是否需要额外的保险或许可证? 如果是这样,费用是多少?

没有费用

住宿和生活津贴

贵公司是否需要为员工支付旅馆费和/或生活费?

酒店:3 晚,50 美元/晚 = 150 美元

生活津贴:30 美元/天 x 2 x 4 天 = 240 美元

我们现在可以计算 Joe 的直接支出:

JOE 的直接支出

处置 60 美元

运送 80 美元

设备租赁 800 美元

维护费 50 美元

杂项

住宿和生活津贴 240 美元

 

直接开支总计:1230 美元

计算您的管理成本

管理成本是指无法直接分配给特定项目的持续运营费用:无论您是否在现场工作,都要支付的固定成本。管理成本包括但不限于:

业主/一般管理人员、销售、会计和法律人员、办公室工作人员等的工资+他们的劳动负担。

执行工作期间发生的任何费用(用品、计算机、车辆、计算机、互联网、电话账单、客户娱乐等)

  • 营销/广告费用
  • 租金
  • 公共设施
  • 税额
  • 银行业务(费用和利息)
  • 协会费用
  • 保险(责任险 + 工人补偿险)
  • 培训
  • 折旧

计算折旧。资产会磨损,最终将无法使用。固定资产是指使用寿命超过一年、能持续产生收入的资产。有些资产(例如土地)是无限期使用的,不会贬值,但大多数资产(喷砂机、车辆等)的价值有限,在业务运营期间会耗尽。可使用线性折旧公式来计算喷砂设备和车辆的小时折旧率。

人工管理成本分摊

如果不为每个项目分摊一部分管理成本,会让您陷入困境。使用人工管理成本分摊方法会生成一个固定金额,添加到以小时为单位的人工费率中。

首先,回顾过去一年的管理费用,并据此预测下一年的管理费用、项目增加(或持平)、通货膨胀以及您认为相关的任何其他因素。

接下来,预测来年在创收项目上的直接劳动时间

将预计间接费用成本除以预计的直接劳动时间可以得到一个统一的费率,您可以将其添加到人工费率(工资+劳动负担)中,从而将一部分管理费用成本分配到创收项目中。

计算 JOE 的管理费用

预计明年的管理费用:30,000 美元

 

预计明年的直接劳动时间:3 名劳动者 x 8 小时 x 5 天 x 48 周 = 5760 小时

 

30,000 美元/5760 小时 = 5.21 美元/小时

 

现在,Joe 可以重新回到项目预计的总计费时数 (41.67),然后将其乘以管理费率 5.21 美元/小时

 

预计管理费用 = 217.10 美元

 

 

JOE 的总成本如下

直接材料成本 1270.73 美元

直接人力成本 3271.10 美元

直接支出 1230 美元

管理成本 217.10 美元

 

总成本:5989.53 美元

计算利润

您的总成本和竞标价之间的差额就是您的利润。

 

您获取多少利润与您对项目的渴望程度有关,但通常的做法是设定一个目标利润率,即 20%。

 

利润率 = 净利润/最终竞标价

 

要获得利润,需要在成本上增加金额。计算需要增加的金额看起来很简单,但在数学上有一个易于混淆的点。

计算 JOE 的利润

 

Joe 的成本为 5989.53 美元,他的目标是获得 20% 的利润率。他需要做的是在最终的报价上增加 20% 的利润,而不是将成本乘以 0.20 并将其添加到总成本中。

 

如果 Joe 将成本 5989.53 美元 x 0.20 美元(1197.90 美元)然后将其加到 5989.53 美元中,他将得到 7187.43 美元这个数字。但是 7454.72 美元的 20% 是 1437.48 美元,而不是 1197.90 美元,这样看来并没有达到目标利润率。

 

如果他的目标是 20% 的利润率,那么计算 Joe 竞标价 的正确方法是将其成本除以 (100% — 20%),因此得出的数值是:

 

5989.53 美元/0.8 = 7486.91 美元

 

Joe 的出价最终可以分解成以下条目:

 

直接材料成本 = 1270.73 美元

直接人力成本 = 3271.10 美元

直接支出 = 1230 美元

管理成本 = 217.10 美元

利润 = 1497.38 美元

——————————-

出价金额 = 7486.91 美元

没有行业标准的方法来预测成本。经验丰富的喷砂企业也许仅通过目测就可以估算成本,但是如果他们不考虑包括管理费用在内的所有费用,预期的利润难免会变成损失。

准备报价时,是否有什么方法、公式、提示或捷径? 可以和您的喷砂同伴分享以下观点。

法律免责声明:本文介绍了估算成本的众多方法之一。仅作为一般性建议,而不是成功的必备方法。Blast Journal 及其赞助商都没有正式认可任何会计方法,我们无法保证您采用这些做法一定就能获得更好的结果。

Tim Cook 为这篇文章贡献了他的观点。Tim 来自加拿大艾伯塔省,是一名资深的湿式磨料喷涂人员。您可以通过网址 www.wetblast.ca 与他的公司联系。

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